GESUCHT – ab sofort
Personal- und Organisationsassistenz (Teilzeit, Stunden nach Vereinbarung) bei Drop In e.V.
ÜBER UNS
Drop In e.V. ist ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe und engagiert sich in den Bereichen politische Bildung, Inklusion und kulturelle Jugendbildung. Mit innovativen Projekten und einem interdisziplinären Team schaffen wir Räume für Begegnung, persönliche Entwicklung und gesellschaftliche Teilhabe. Unsere Arbeit verbindet pädagogische Konzepte mit urbaner Kultur, insbesondere mit Skateboarding und kreativen Ausdrucksformen.
AUFGABEN
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung.
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, von der Vertragserstellung bis zur Dokumentenverwaltung.
- Unterstützung bei der strukturellen Weiterentwicklung des Personalmanagements mit der Perspektive, zukünftig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen.
- Mitwirkung bei der internen Organisation, z. B. Optimierung von Abläufen und Prozessen.
- Kommunikation mit relevanten Stellen im Bereich Personalwesen, z. B. Sozialversicherungsträgern und Steuerberater.
DEIN PROFIL
- Erfahrung im Personalwesen, in der Lohnabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
- Interesse an der Arbeit in einem gemeinnützigen Verein und Lust, interne Strukturen aktiv mitzugestalten.
WAS WIR BIETEN
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unseren Räumen auf dem RAW-Gelände in Berlin-Friedrichshain.
- Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen.
- Fortbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven.
Bewerbung:
Wenn dich diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an personal@dropin-ev.de.
Wir freuen uns, von dir zu hören!
Drop In e.V. steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden BewerberInnen höheren Alters bevorzugt.