Drop In e.V. sucht ab sofort eine*n
PERSONALSACHBEARBEITER*IN / HR-MANAGER*IN (m/w/d)
(20 Std./Woche)
Im Verein Drop In – Forum für interkulturelle und politische Bildung e.V. engagieren sich Menschen aus der Sonder- und Erlebnispädagogik, der Sozialarbeit, der politischen Bildung sowie dem Projekt- und Kulturmanagement. Hier verbinden wir Bildungs- und Integrationsarbeit mit niedrigschwelligen Kultur- und Freizeitangeboten für unterschiedliche Menschen, die in unseren Vereinsräumen, der Skatehalle oder in unserem Outdoor-Bereich Platz finden.
Unser Anliegen ist dabei die nachhaltige Förderung des interkulturellen Austauschs, der Partizipation gesellschaftlich benachteiligter Gruppen und der demokratischen Zivilgesellschaft gegen fremdenfeindliche, antisemitische, homophobe und sexistische Ideologien.
Die gemeinnützige Tochtergesellschaft des Vereins Skate RAW gGmbH betreibt außerdem die nebenangelegene Skatehalle Berlin, mit den Schwerpunkten Sport, Jugend- und Bildungsarbeit, Gastronomie, Events sowie Sponsoring. Sie gehört als Teil des RAW-Geländes in Friedrichshain (S-Bahn Warschauer Straße) zu einem der beliebtesten hot spots in Berlin.
AUFGABEN
- Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Weiterentwicklung der digitalen und physischen Personalakten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten inkl. Dokumentation sowie Auswertung von Feedback- und Austrittsgesprächen
- Aktive Mitwirkung an der strukturellen Weiterentwicklung des Personalmanagements (z. B. Onboarding, Prozesse, Standards)
- Optimierung interner Abläufe und HR-bezogener Prozesse in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Kommunikation mit relevanten externen Stellen, z. B. Steuerberatung und Sozialversicherungsträgern
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und Tools, idealerweise Erfahrung mit Personio, Microsoft 365 und Microsoft Teams
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Arbeit in einem gemeinnützigen Verein und Freude daran, interne Strukturen aktiv mitzugestalten
WIR BIETEN
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem engagierten und diversen Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld auf dem RAW-Gelände in Berlin-Friedrichshain
- Arbeitsort überwiegend vor Ort, mobiles Arbeiten punktuell nach Absprache möglich
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse eigenständig aufzubauen, weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rabatte bei Partnern sowie im hauseigenen Café
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Paula Urbanczyk
personal@dropin-ev.de
Art der Stelle: Teilzeit oder Vollzeit
Erwartete Arbeitsstunden: mind. 20 pro Woche, gerne mehr
Arbeitszeiten: Tagschicht
Leistungen: Mitarbeiter-Rabatt, Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung: Bachelor (wünschenswert)
Berufserfahrung: Personalmanagement
Sprache: Deutsch (erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort